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    文員年終工作總結(jié)

    時間:2023-06-12 20:05:03 工作總結(jié) 我要投稿

    文員年終工作總結(jié)集錦15篇

      總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家收集的文員年終工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    文員年終工作總結(jié)集錦15篇

    文員年終工作總結(jié)1

      一、盡職盡責,做好行政管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

      二、認真細致,確保檔案完善有序檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對XXXXXX等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進行了整理分類,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

      三、保障有力,做好物資管理接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。

      四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行按照國家工商部門的規(guī)定,定期對XXXXXX和XXXXXXX的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對XXXXXXX的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的'資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。

      五、其他工作完成情況1、做好各項協(xié)助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,維護公司形象。

      六、明年需要努力的方向及工作思路:在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學習、不斷積累經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。20xx年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和XXXXXXXXX房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導做好各類活動的組織,加強團隊建設(shè)。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

    文員年終工作總結(jié)2

      辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現(xiàn)在就作情況總結(jié)如下:

      一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

      辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。

      辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。

      過去的是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

      二、以來,主要完成了以下工作:

      1:工作嚴要求

      (1)、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。

      (2)、下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,以來共下發(fā)紅文xxx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

     。3)、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門傳閱。

      2、工作強力度

      督辦是確保企業(yè)政令暢通的'有效手段,過去的以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。

      3、內(nèi)外宣傳講效果

      宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

      4、完成辦公室文員職責工作。

      辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。以來,對于各部門:各機構(gòu)報送領(lǐng)導室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。

      5、積極參與企業(yè)文化活動

      以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

    文員年終工作總結(jié)3

      千里之行,始于足下。一個人的一生就像城市里的公交車,他會到達很多個驛站。每次他到達一個郵局,就意味著一段新的旅程。他每次路過一個驛站,都能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年,是我學習的半年。工作經(jīng)歷、社會交往等等都是從零開始,從無到有,從見面到見面,從見面到熟悉;這個過程離不開公司領(lǐng)導的領(lǐng)導和個人努力。這半年是感恩的半年。衷心感謝公司給我提供磨練自己的機會,感謝公司領(lǐng)導對我的信任和培養(yǎng)!

      首先說說這段時間我心態(tài)的變化。坦率地說,說公司一直以火熱的熱情投入到工作中去,那是虛偽的空話。在這段時間工作的過程,也是一個不斷調(diào)整和成熟自己心態(tài)的過程!一開始覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,無論做什么工作都不會覺得工作累,而是問自己,原來的知識怎么用,你的特長在哪里?俗話說,隔行如隔山!剛畢業(yè)真的在工作上把我搞糊涂了。我不知道我的職位是否不適合這個行業(yè)。在文秘工作中,從打印文件、處理公文、收發(fā)傳真、采購辦公用品,完成工作是非常容易的,但要真正把工作做好、創(chuàng)造性地做好,并不容易。所以,調(diào)整心態(tài)后,我逐漸意識到每個崗位都有發(fā)展人才、增長知識的機會。如果你以飽滿的熱情做最平凡的工作,你也能成為最精湛的工作者;如果你以冷漠的態(tài)度做你的公平工作,你只是一個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整讓我更加意識到,無論做什么,內(nèi)心一定要做到最好!

      下面我將對我過去六個月的工作做一個總結(jié):

      一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:

      來到公司工作,才真正體會到工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求;趯W習探索的思想,虛心向同事請教,在學習的同時提高個人工作能力。在過去的半年里,在我平時的業(yè)余時間之外,我經(jīng)常閱讀關(guān)于商務的秘書書籍和公司一些新制定的管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對公司相關(guān)政策和秘書工作流程的理解有了很大的提高。

      二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,圓滿完成各項任務。在整個工作中不斷采用標準化、高效化的新方法。

     。ㄒ唬┕奶幚聿粩嘁(guī)范和完善。在工作中,始終堅持公司的管理規(guī)定和要求完成各種公文的處理。

      1、具體的溝通處理程序。每天將集團和部門的文件進行分類,并及時上報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。公文稍有疏漏、處理不及時,都會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的`溝通處理,關(guān)鍵是要有一個清晰明確的流程,以便隨時通過查閱溝通了解目的地和處理結(jié)果。并通過實踐,設(shè)計了各種更適合文檔通信處理的表格,使通信處理規(guī)范化、具體化、程序化。

      2、做好事后處理。各部門下發(fā)的文件在辦公室領(lǐng)取時,要進行審核,保證文件的規(guī)范性,每一份文件都要認真審核。

     。ǘ┬畔⑹菍φ麄企業(yè)精神面貌和工作動態(tài)的及時、全面的反映,這就要求對各部門上報的信息進行及時、快速的整理和處理,對重大事件進行提醒,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

      三、以身作則,加強管理,確保文秘工作到位。

      秘書工作既瑣碎又耗時。處理緊急事務時,加班是必要的。我愿意接受并完成領(lǐng)導交辦的臨時任務。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理相關(guān)材料。公司招標會上,這是我第一次親自參與這么大規(guī)模的會議的工作,分配秘書完成招標會前準備的所有事項?梢韵胂,責任重大,工作緊張。在大家的共同努力下,工作會議將會召開

      前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

      回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

      1、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。

      2、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領(lǐng)導的期望!

      3、從細微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài)。作為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。

    文員年終工作總結(jié)4

    尊敬的公司領(lǐng)導:

      經(jīng)過一年的努力工作和學習,我作為一名會計文員,取得了一定的成績,F(xiàn)將本人的工作總結(jié)如下:

      一、工作內(nèi)容

      1.負責公司日常的記賬工作,包括收支款項的登記、核對、核銷和結(jié)算等工作。

      2.參與編制財務預算和年度計劃,對公司的財務狀況進行分析和評估,為公司的經(jīng)營決策提供參考。

      3.負責各種財務數(shù)據(jù)并進行清理、整理、匯總等工作,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

      4.協(xié)助開展各項稅務工作,并及時了解相關(guān)稅務政策,確保公司的納稅合規(guī)性。

      5.審核報銷單據(jù)和工資單據(jù)等財務相關(guān)單據(jù),保證財務資金的.安全性和合規(guī)性,并及時處理異常情況。

      二、工作成績

      1.順利完成了公司的年度財務預算編制工作,為公司的經(jīng)營決策提供了重要的參考信息。

      2.改進了公司財務數(shù)據(jù)的記錄和匯總方式,提高了數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

      3.成功協(xié)助公司順利完成了稅務稽查工作,保證了公司的納稅合規(guī)性和稅務風險的控制。

      4.優(yōu)化了報銷和工資核算的流程,使財務資金的管理更加規(guī)范和安全。

      三、存在的問題和改進措施

      1.由于公司業(yè)務的擴張,財務數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增加,需要制定更加科學的數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計方法,保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性。

      2.應加強財務人員的培訓和學習,提高業(yè)務素質(zhì)和綜合能力,確保財務工作的高效性和準確性。

      3.需要進一步完善財務管理制度和流程,避免漏洞和風險,確保公司財務的穩(wěn)定和安全。

      以上就是本人的一年工作總結(jié),希望公司領(lǐng)導能夠?qū)ξ姨岢鰧氋F的意見和建議,幫助我更好地提高工作業(yè)績,為公司的發(fā)展做出更多的貢獻。謝謝!

    文員年終工作總結(jié)5

      今年對我具有特別的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也特別珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)懷,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也慢慢成熟了,F(xiàn)在就20__年的工作狀況總結(jié)如下:

      一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

      辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還時常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,時常是忙勞碌碌的一來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的.工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我時常利用休息時間來進行“補課”,把一些文工作帶回家去寫。

      辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都主動協(xié)作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

      今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)懷,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

      二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:

      1、文書工作嚴要求

      1)輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依據(jù)公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

      2)下發(fā)公文無差錯。做好的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時關(guān)心各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議的擬寫。

      3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

      2、督辦工作強力度

      督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

      3、內(nèi)外宣布傳達講效果

      宣布傳達工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣布傳達方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,以及關(guān)心板報的編發(fā),外部宣布傳達方面完成了分公司更名廣告、司慶廣告、賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

      4、秘書工作

      秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多、工作都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

      5、活動主動參預

      一年來主動參預了司慶訓練、員工家屬會、全省運動會、爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。

      一年來,無論在思想熟識上還是工作力氣上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。

      新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加主動主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

    文員年終工作總結(jié)6

      一、個人資料

      二、工作總結(jié)報告

      1、全年工作綜述

      實習期.03.14-.06.04

      實習期我的工作職責主要分為以下幾塊:

     。1)入職管理協(xié)助。協(xié)助經(jīng)理收集入職材料,學習背景調(diào)查和錄用審批流程發(fā)起,完成勞動合同和保密協(xié)議簽訂、用印等入職手續(xù)辦理。

      (2)總部員工人事檔案維護與管理,建立人事檔案臺賬。負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是掃描件)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調(diào)出并做相應的離職記錄。

     。3)負責考勤系統(tǒng)日常維護和管理,協(xié)助員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等管理,負責月底考勤數(shù)據(jù)匯總和整理,統(tǒng)計后錄入考勤登記匯總表報經(jīng)理審核,與財務對接。

     。4)月底從經(jīng)理處匯總和整理請假數(shù)據(jù),統(tǒng)計后報經(jīng)理審核,與財務對接。

     。5)收取海外人才簡歷并建立臺賬,簡歷翻譯后及時分發(fā)用人單位并安排面試各項事務;

      建立和完善海外人員勞動合同臺賬。

      (6)素材翻譯。

     。7)及時更新集團總部行政級別和員工花名冊。

      正式入職.07.28-至今

      正式入職后,因部門職責分工需要,我的工作職責有了相應的調(diào)整,主要分為以下幾塊:

     。1)考勤管理。負責考勤系統(tǒng)日常維護和管理,管理員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等,負責月底考勤數(shù)據(jù)匯總和整理,統(tǒng)計后錄入考勤登記匯總

      表報經(jīng)理審核,與財務對接。

      (2)假期管理。負責日常請假手續(xù)管理,匯總和整理月底請假數(shù)據(jù),統(tǒng)計后報經(jīng)理審核,與財務對接。

     。3)海外招聘管理。收取海外人才簡歷并建立臺賬,簡歷翻譯后及時分發(fā)用人單位并安排面試各項事務;

      建立和完善海外人員勞動合同臺賬;協(xié)助領(lǐng)導起草海外人員合約、發(fā)起審批流程。

      (4)海外員工國內(nèi)就業(yè)許可、簽證等辦理,國內(nèi)員工戶口、居住證協(xié)助辦理。

     。5)過節(jié)費、生日禮金、探親等福利處理。

      (6)集團及下屬企業(yè)員工花名冊月度更新及管理。

      2、關(guān)鍵績效指標完成情況

      (1)關(guān)鍵績效指標:1、海外招聘協(xié)助差錯率,權(quán)重50%。海外招聘:

     、僭诤啔v收到2日內(nèi)翻譯完成,每晚一天扣5分;

     、诿嬖嚢才牛煌对V一次扣10分;

     、垡蜃约涸?qū)е聰M錄用候選人不與公司簽約的,每個扣20分;

      ④獵頭公司維護,海外獵頭公司每年推薦簡歷數(shù)平均不得少于5人,國內(nèi)獵頭公司簡歷不得少于3份,少一份簡歷扣5分。

      完成情況:①共收到海外人才簡歷18份,其中需翻譯份數(shù)為16份,無翻譯延遲;

      ②面試安排和協(xié)議簽訂共安排21次,安排形式包括視頻、電話和面談,未收到投訴。

     、蹮o新入外籍專家錄用簽約,協(xié)助續(xù)簽原有專家3位。

      ④截止到目前為止,我負責的海外招聘需求分別是亞太R每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。

      (九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡管理員溝通,確定下月所需費用,于25號前完成部門預算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務中心

      (十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務中心前臺個人工作總結(jié)工作總結(jié)。

      (十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。

      (十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。

      新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的.工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。

    文員年終工作總結(jié)7

      時光荏苒,歲月匆匆,20xx年已接近尾聲,具有挑戰(zhàn)的20xx年在向我們招手,經(jīng)過這一年的忙碌,我收獲了許多喜悅和快樂,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些不足,現(xiàn)將在xx電梯工作的情況做如下總結(jié)。

      自20xx年初以來,轉(zhuǎn)眼一年過去,在公司領(lǐng)導的指導、部門主管的引導以及同事的幫助下,我在短時間內(nèi)認識了xx這個大家庭,并且很好地融入了這個團隊,與之同時也較好的完成了各項本職工作。由于之前在電梯代理商公司工作過,我對這個行業(yè)并不陌生,各項工作也可以快速入手,在進入xxxx的四個多月里,我主要完成以下工作:

      1、管理分公司倉庫,主要負責倉庫的整理及做好出入庫記錄;

      2、分公司辦理安裝資質(zhì)的.前期準備,包括質(zhì)保手冊的編制及資質(zhì)辦理的預算;

      3、總部維保資質(zhì)在昆明的備案;

      4、協(xié)助分公司項目投標,主要負責資料的準備和后期的統(tǒng)計;

      5、xx中心電梯維保合同的整理、存檔,電梯報檢的資料準備并前往特檢院完成報檢;

      6、完成其他工程部需要處理的工作。

      在工作中,我一直盡自己最大的能力,努力完成公司給予我的任務。但畢竟初到公司,由于工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變,加上自身經(jīng)驗的不足,常常會出現(xiàn)流程處理的不熟練,公司系統(tǒng)的不了解,以及相關(guān)問題處理不到位等問題,總會在工作中遇到難題。

      在發(fā)現(xiàn)自己的不足后,希望自己能通過來年的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝領(lǐng)導的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

    文員年終工作總結(jié)8

      轉(zhuǎn)眼間日子就這樣過去了,回顧這段時間以來,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作,F(xiàn)將這段時間的學習、工作情況總結(jié)如下:

      一、踏實的工作態(tài)度

      我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

      行政人員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

      二、盡心盡責,做好行政人事工作

      認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

      1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。

      2、文件管理工作:書寫會議紀要、新聞通訊投稿、各項申請報告及總結(jié),同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

      3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

      4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

      5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

      6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

      三、學習到的知識

      作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。

      四、下半年工作計劃

      面臨著項目已接近尾聲,在接下來的工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。

      20xx年,我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持。我將更加認真的.對待20xx年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃。

      人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結(jié)。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

      對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。

      做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。

      對于20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作。

      勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

      20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

    文員年終工作總結(jié)9

      時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年以來的學習、工作情況總結(jié)如下:

      一、在實踐中學習,努力適應工作

      這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。

      都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年里也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……這些的點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

      二、學習公司企業(yè)文化,提升自我

      加入到這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格、稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

      三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

      一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的'發(fā)生。

      既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處。讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會多加學習,勤補不足。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!

    文員年終工作總結(jié)10

      時光匆匆,一轉(zhuǎn)眼又到年終。和去年一樣,我又到了寫年終個人工作總結(jié)的時節(jié)了,好在我很愿意寫這個總結(jié),因為我今年工作的優(yōu)秀成績都得益于去年年終時對工作總結(jié)的深刻認識,我希望今年也能像去年年終一樣,為我明年的工作展開帶來具體的思路和計劃。

      一、個人思想變化

      和去年剛來工作做這份文員工作不同,我對這份工作不再生疏,而是能夠完全獨立的完成好并能夠在有新晉文員來我們辦公室時,給新人們力所能及的幫助。在自己工作的過程以及在幫助她們的過程中,我意識到我的工作都能夠有所成長與提高,我感到很欣慰,這樣可以成長的工作,正是我期望長期做下去的好工作。我感覺我這一年的思想變化非常大,可以說,我從一個普通的小文員,已經(jīng)成為了有與公司合伙性質(zhì)的辦公室文員,我相信我的努力能夠給公司帶來利益,亦能反過來給我自己帶來收益了。這一點是我個人在思想上的變化。

      二、認真仔細程度

      在具體的辦公室文員工作中,我認為今年我更加認真仔細了。去年我還有那么一兩次因為粗心大意而導致的失誤,今年沒有出現(xiàn)一次。我知道,我們辦公室文員的工作沒有什么高難的操作,最關(guān)鍵的就是要認真仔細,不能把一些細小的'錯誤犯上,那樣不僅會耽誤別人的時間,也浪費了自己的工作時間,還不如在做的時候就慢一點,再認真仔細一點,謹慎前行,是我對我今年具體工作的總結(jié),我對自己今年的工作很滿意,因為我始終都在謹慎前行,用我的認真仔細慢慢的前行。

      三、與同事的合作

      由于我們辦公室仍然是公司的連接部門,有什么事,有什么合作,都需要經(jīng)我們的手,過文件也好,簽合同也好,我們辦公室都是必不可少的部門,這也使我與人合作的薄弱環(huán)節(jié)得到了有效的鍛煉。今年,我們辦公室和其他部門的合作中,我都沒有再出現(xiàn)像去年那樣認生或者怯場的情況,在一種日漸高效的狀態(tài)中,我完成了本年度與同事合作的所有工作,并且受到了其他部門同事對我的一直表揚,我感到很開心,畢竟我以前可是一個內(nèi)向到無法與別人合作的人。

      今年的工作已經(jīng)越來越好了,明年的工作還會差嗎?我一定會用比今年更好的狀態(tài)迎接我明年的到來。相信明年我的工作會越做越好,只要我能夠保持住今年的好狀態(tài)!

    文員年終工作總結(jié)11

      一、例行工作

      1、認真來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

      2、做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;

      3、做好每月的考勤工作;

      4、做好長途電話的管理工作;

      5、將內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;

      6、協(xié)助做好招聘工作;

      7、做好辦公室內(nèi)務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

      二、臨時安排的工作

      1、組織每個月的團隊活動先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

      2、辦好公司的內(nèi)刊從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。

      3、公司網(wǎng)站的建設(shè)由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

      三、協(xié)助其他部門工作

      1、銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

      2、協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;

      3、協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

      4、參與公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作?偟膩砜矗20xx年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾?记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象;沒有投入全心的精力去辦內(nèi)刊;網(wǎng)站的建設(shè)太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調(diào)換已無機會彌補。調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,不斷提升自我。

      過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們xx酒店的差不多x個月里,作為一名剛?cè)肼毜膯T工,在我們前廳部部門領(lǐng)導及同事的關(guān)心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現(xiàn)在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T領(lǐng)導和同事們,謝謝!現(xiàn)在我對前面x個月來的工作做一個總結(jié)。

      前臺是展示酒店的形象、服務的起點。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。所以,我在過去的x個月我一直都嚴格依照酒店的規(guī)定?偨Y(jié)起來可以用以下的五個方面來說:

      一、像所有其他的服務行業(yè)一樣,禮貌,禮儀

      怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。

      二、注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面

      所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的`形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而,影響我們以后的人生。

      三、前臺業(yè)務知識的培訓

      主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉(zhuǎn)接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!

      四、前臺英語

      一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!

      五、以大局為重,不計較個人得失

      不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

      在過去的x個月里我好多方面的不足,比如和領(lǐng)導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!

    文員年終工作總結(jié)12

      20xx年已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年年的工作作以下總結(jié)

      一、前臺日常工作

      1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年年x月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的`不時之需,近一年來,共計接待用戶x人次左右。

      2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

      3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。

      二、綜合事務工作

      1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票張左右。對于來出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴在上發(fā)生日祝福,20xx年年累計訂生日蛋糕xx個。

      2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

      3、考勤統(tǒng)計每月號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給。

      4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

      三、其它工作

      在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

      四、工作中的不足

      1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

      2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

      3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

      五、20xx年年工作計劃

      1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

      2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。

      在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,新的一年即將來臨,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

    文員年終工作總結(jié)13

      20xx年x月自我進入公司以來,學到了很多,也收獲了很多,在公司領(lǐng)導和同事的指導與幫助下,使我在較短時間內(nèi)熟悉工作內(nèi)容和公司各個部門的職責所在,在此期間的點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。以下是我的工作總結(jié)與工作計劃。

      在過去的一年里,我負責的工作主要有:

      一、各報表的整理及存檔

      1、qa日報表,周報表,月報表及打印審核存檔;

      2、品質(zhì)文員工作總結(jié)。iqc日報表,周報表,月報表及打印審核存檔;

      3、初測制程不良統(tǒng)計:周報表,月報表及打印審核存檔;

      4、生產(chǎn)日報表及存檔;

      5、材料異常數(shù)據(jù)錄入及存檔;

      6、質(zhì)量異常單數(shù)據(jù)錄入;

      7、首件記錄整理存檔;

      8、ipqc巡檢記錄整理存檔;

      9、品質(zhì)文員工作總結(jié)。測試機臺日點檢表,ipqc制程巡檢問題點,靜電環(huán)檢測記錄表,作業(yè)員自檢能力測試等審核存檔;

      10、品管人員考勤的登記;

      11、員工檔案存檔;

      12、會議記錄人員登記存檔;

      13、各部門質(zhì)量目標達成追溯結(jié)果存檔;

      14、出貨訂單拍照后的整理及歸檔等。

      二、文檔、文具、表單的收發(fā)及管控工作

      1、圖紙、bom、dcn收發(fā)記錄;

      2、樣品確認報告,產(chǎn)品承認書等收發(fā)記錄;

      3、質(zhì)量管理體系檔收發(fā)記錄;

      4、內(nèi)部糾正措施收發(fā)記錄;

      5、質(zhì)量部門人員領(lǐng)取資料,福利,文具衣物等收發(fā)記錄;

      6、各個行政表單存放;

      7、部門新進員工安排及辭工人員工作用品回收。

      三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及問題追溯

      1、各部門質(zhì)量目標達成狀況統(tǒng)計以及追溯結(jié)果;

      2、質(zhì)量周報表制作及會議記錄問題點跟蹤報告;

      3、質(zhì)量部門會議記錄以及問題跟蹤結(jié)果。

      四、工作計劃

      經(jīng)過這兩個月的工作,讓我意識到自己還有很多不足之處,還有很多事需要去努力,去學習,爭取在以后的工作中做到更好。

      1、努力學習了解公司文化;

      2、協(xié)調(diào)好各個部門之間的配合;

      3、處理好與同事之間的關(guān)系;

      4、當天的工作任務當天完成;

      5、工作中,凡事從小事做起,做好細節(jié),防患于未然。

      五、建議或意見

      公司應把規(guī)章制度細節(jié)化,透明化,這樣一來方便人員的管理,也減少一些不必要事情的發(fā)生部門應落實每個人的職責所在,這樣一來方便員工工作之間的協(xié)作與配合,做到各司其職,能夠為以后的工作更加正常有序的進行。

      在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在同事們的關(guān)心幫助下,我完全融入到了公司這個大家庭。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導和同事們表示真誠的感謝!下面是我的個人工作總結(jié):

      1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進行發(fā)布);

      2.新進人員的.入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化);

      3.宿舍的安排及管理(每月進行評分);

      4.新進人員的教育訓練(公司的廠紀廠規(guī));

      5.負責全廠人員異動(轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等各項手續(xù)辦理);

      6.勞動合同的簽核,工傷、社會保險資料的申請及辦理;

      7.核對并輸入加班單及統(tǒng)計匯總,月初統(tǒng)計上月的全廠人員出勤分發(fā)至各部門核對,并以相關(guān)報表整理核對交至財務室(如加班統(tǒng)計表、出勤表、獎懲統(tǒng)計表、外宿人員統(tǒng)計表、新進/離職統(tǒng)計表);

      8.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統(tǒng)計表、請假,遲到,曠工,獎懲手續(xù)辦理、每日進行對全廠人員的查卡、監(jiān)卡等);

      9.內(nèi)部公(通)告的處理及張貼回收(A、B、C公告);

      10.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(廠內(nèi)程序文件、內(nèi)部聯(lián)絡單、外部聯(lián)絡單、會議資料、各類培訓資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理);

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放及配合財務薪資發(fā)放;

      12.承辦上級臨時安排各項工作。

      在職期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,我要求自己:做好文員工作計劃,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。

    文員年終工作總結(jié)14

      自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一位學生踏上了工作崗位成為一位員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝起初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)以下:

      一、日常工作方面

      1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,保護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應對不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作進程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,第一要把工作從全局兼顧好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作,F(xiàn)在,已能較好的兼顧安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。

      2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,特別是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作進程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。

      3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著很多問題。當一件事情產(chǎn)生時,很多情形下我在溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,著落了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更杰出。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。不管我們身在哪個崗位,展開什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。

      二、加強自身技能和素養(yǎng)方面

      走出學校,初入職場,在能力和經(jīng)歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積存,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學習了相干專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政兼顧管理等相干內(nèi)容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。通過這些學習,使自己的'技能有了一定程度的提高,也更期望能在以后的工作中有機會參加相干的培訓,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會盡心學習,逼真感遭到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

      三、工作成果與存在的問題

      1、工作成果

      辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;逐日巡檢、各項檢驗保護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行。

      2、存在的問題

      工作不夠精細化。前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。

      在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)覺問題,更談不上及時解決。接待用的杯子和一些服務方向指導也存在問題,沒有給大家提供方便的服務。

    文員年終工作總結(jié)15

      我在xxxxx物業(yè)公司快兩年了年6月到公司任倉庫管理員,截止今天!時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目標,同時也激發(fā)我以新的姿態(tài),去迎接新生活!

     。ㄒ唬┟鎸ΜF(xiàn)實,接受挑戰(zhàn)

      20xx年6月我到xxxx物業(yè)公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰(zhàn)。由于當時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時xxxx物業(yè)公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經(jīng)驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進行大盤點,對所有貨物進行分類有序擺放,通過這些努力后,整個xxx物業(yè)公司倉庫進入良性循環(huán)。

     。ǘ├砬孱^緒,細化管理

      每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理:從新設(shè)計制定xxxxx物業(yè)公司管理規(guī)范,嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經(jīng)手貨款無一差錯,體現(xiàn)了一名財務人員的嚴謹和細致,近段時間來,賬實相符基本達到100%,實現(xiàn)無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結(jié)構(gòu)合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表、每月準時向財務部發(fā)庫存月報表。并結(jié)合自身崗位,先后做出《進銷存明細帳》,固定資產(chǎn)表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產(chǎn)類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結(jié)合,降低了庫存,加速了庫存周轉(zhuǎn)率。

     。ㄈ┻M行信息化

      隨著公司業(yè)務的連年增長,工程部需求物資夠大,日發(fā)貨收貨量也進一步擴大,在xxxxx物業(yè)公司領(lǐng)導的重視下,實現(xiàn)了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領(lǐng)導和員工的查詢,加強與各部門之間的信息交流,整個20xx年不良庫存下降基本至零!

     。ㄋ模﹫猿謱W習,與公司共成長

      在倉庫的這段期間我更加明白了公司領(lǐng)導給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的`是黃總、盧總親自到倉庫指導工作,提醒我保持學習,說公司在快速發(fā)展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起共成長!工作之余,我學習會計、營銷、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經(jīng)歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于倉庫管理的合理化,整合進銷存、也深知一個團隊的重要性,只有與工程,財務等緊密配合才能更好的發(fā)揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心下,愉快的度過了兩年難忘的時光!

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