檔案公司總結(jié)
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編精心整理的檔案公司總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案公司總結(jié)1
20xx年是公司認(rèn)真學(xué)習(xí)十六屆四中全會(huì)精神,加快各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè),改革發(fā)展取得豐碩成果的一年,也是公司檔案工作加大力度,加快發(fā)展,大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在各單位、部門(mén)的大力協(xié)助下,經(jīng)過(guò)檔案室全體人員的共同努力,公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果;仡櫼荒陙(lái),我們主要做了以下工作:
一、積極宣傳貫徹《檔案法》,進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施細(xì)則》,我們采取多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳,切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。與此同時(shí),我們征訂《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段,要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并充分利用廣播、板報(bào)等形式開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。通過(guò)形式多樣的活動(dòng),使公司干部職工對(duì)檔案知識(shí)和檔案工作有了一定的了解,從而進(jìn)一步強(qiáng)化了職工的檔案法制意識(shí)。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案工作納入企業(yè)管理
1、改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,花大力氣,對(duì)檔案室300余平方米的檔案庫(kù)房進(jìn)行了更新改善,安裝了鐵門(mén)、鐵窗,增添了鐵柜及辦公設(shè)施,配置了防盜門(mén)、密集架、抽溫機(jī)、縫紉機(jī)等設(shè)備設(shè)施,基本達(dá)到了檔案室“七防”的要求。
2、加強(qiáng)檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作要求嚴(yán)格,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行了部署,并在會(huì)后對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實(shí)。辦公室堅(jiān)持利用交班會(huì),對(duì)檔案工作進(jìn)行布置、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問(wèn)題,并積極采取措施,切實(shí)解決了檔案管理工作中存在的實(shí)際困難。
3、保證經(jīng)費(fèi)支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù),資金極為緊張的情況下,公司為文書(shū)檔案和科技檔案投資***萬(wàn)余元,購(gòu)置了**臺(tái)計(jì)算機(jī),2臺(tái)打印機(jī),1臺(tái)掃描儀,另外還撥付***余元,作為檔案法宣傳的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門(mén)最基本的工作,是實(shí)現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,文書(shū)檔案按照集團(tuán)頒發(fā)的《文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》,科技檔案按照《科技檔案分類(lèi)編號(hào)辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進(jìn)行操作,確保了文書(shū)、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確,我們從文件的收集入手,對(duì)一年來(lái)的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類(lèi)整理,歸檔立卷,做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里,我們集中精力,優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書(shū)檔案***卷、會(huì)計(jì)檔案***卷、實(shí)物檔案***卷。
另外,今年公司實(shí)行機(jī)構(gòu)改革,對(duì)檔案人員進(jìn)行了調(diào)整,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門(mén)的高度重視下,檔案室順利實(shí)現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
20xx年檔案工作的總體要求:高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神,大力加強(qiáng)檔案部門(mén)作風(fēng)建設(shè),堅(jiān)持為公司大局服務(wù),堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),努力使公司檔案工作邁上新臺(tái)階。
20xx年檔案工作的設(shè)想:
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實(shí)十六屆四中全會(huì)精神為契機(jī),狠抓作風(fēng)建設(shè),深入實(shí)際,注重實(shí)效,重點(diǎn)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門(mén)工作服務(wù),切實(shí)提高服務(wù)水平,更新服務(wù)觀念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進(jìn)館,實(shí)現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化,做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全,推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。
3、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,堅(jiān)持文檔一體化原則,把機(jī)關(guān)檔案信息化納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的總體布局,推進(jìn)企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
4、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍教育培訓(xùn)。按照提高理論素養(yǎng)、充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)、增強(qiáng)創(chuàng)新能
檔案公司總結(jié)2
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)?梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情況介紹:
(一)、單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入61萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積15平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工32人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的2萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自2年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20xx年月公司通過(guò)滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年月通過(guò)了自治區(qū)級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)、加大投入,解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜,購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類(lèi)檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案份,其中永久檔案份、長(zhǎng)期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上,大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的`供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案公司總結(jié)3
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)中我在xxx保險(xiǎn)公司工作、學(xué)習(xí)已將近四個(gè)月的時(shí)間了。這份工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)還是比較新鮮比較陌生的,因?yàn)樵谶@之前我從來(lái)就沒(méi)有接觸過(guò)這一方面的知識(shí)。有幸的是我遇到了很多關(guān)心下屬的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)驗(yàn)豐富、認(rèn)真負(fù)責(zé)的師傅,以及一群支持我、關(guān)心我的同事。
在這段時(shí)間里,我感悟頗多,這是我的第一份工作,我一直擔(dān)心自己不能很好的勝任這份工作,但總體來(lái)說(shuō),我還是較為順利的完成了本階段自己所承擔(dān)的工作,在各個(gè)方面也打下了良好的基礎(chǔ)。接下來(lái),我就對(duì)這段時(shí)間的工作做如下的總結(jié):
在剛進(jìn)入公司的時(shí)候,曾經(jīng)擔(dān)心不知該怎么與客戶溝通,怎樣與同事共處。因?yàn)槲也⒉皇且粋(gè)很健談的人,我只對(duì)熟悉的人才能夠侃侃而談,所以對(duì)于這一點(diǎn)我真是一點(diǎn)底也沒(méi)有。剛開(kāi)始我很是崇拜我的師傅,因?yàn)樗芙≌劊l(shuí)都能聊,而且我覺(jué)得他認(rèn)識(shí)所有的人,只要是經(jīng)常來(lái)公司的,他們只要一進(jìn)門(mén)她就能叫出他們的名字,我知道這是我們做柜面工作的人員必須具備的一種工作職能,但是這就是我所薄弱的地方。我開(kāi)始仔細(xì)觀察,并且在自己進(jìn)行溝通的時(shí)候把平時(shí)觀察的心得一一實(shí)踐,取得了良好的進(jìn)步的。在于客戶溝通時(shí)不會(huì)什么話都講不出來(lái),不知如何下手。而同事們也對(duì)我很好,在工作時(shí),他們知道我有很多的不懂,都會(huì)詳細(xì)的給我講解,知道我弄懂為止;在閑暇時(shí),有什么活動(dòng)都會(huì)叫上我。讓我很快的就融入了他們之間,能夠更好的把工作做上手。
剛進(jìn)公司的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓我們了解公司的產(chǎn)品,教我們?nèi)绾握_的認(rèn)識(shí)公司的產(chǎn)品,這對(duì)我以后的工作有了很大的幫助。在工作中,我們經(jīng)常會(huì)碰到來(lái)退保的客戶,他們有的是不了解我們公司的產(chǎn)品,要么是當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)員解釋的不清楚,讓他們認(rèn)為自己被騙了。而在這期間,剛開(kāi)始我做的并不是很好,有時(shí)被客戶問(wèn)的啞口無(wú)言,幸虧同事給了我許多的幫助,他們教我如何與顧客溝通,一句同樣的話要怎樣講才能讓客戶有認(rèn)同感,真的要謝謝他們。而另一方面,就要感謝領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)給我們的培訓(xùn),因?yàn)樗呐嘤?xùn)在這中情況下我才能為客戶進(jìn)行講解。我會(huì)先通過(guò)跟客戶聊天的形式,來(lái)了解客戶是因?yàn)槭裁丛蛞吮,如果她還在猶豫,我會(huì)從她的收益方面下手,給她計(jì)算她在保單終了時(shí)是覺(jué)得不會(huì)吃虧的;如果她是鐵了心要退,我還是會(huì)竭盡全能的講解,如果負(fù)責(zé)他單子的業(yè)務(wù)員還在公司,我還會(huì)聯(lián)系業(yè)務(wù)員跟他進(jìn)行溝通,雖然成功的概率不是很高,但是我還是很高興的。到目前,雖然我已經(jīng)可以很順利的跟客戶溝通,但是我還是存在許多的不足,對(duì)于客戶提出的一些刁鉆的問(wèn)題,我還是不能很好的進(jìn)行講解,需要通過(guò)詢問(wèn)老師傅才行的。所以,我還需要在平時(shí)多補(bǔ)充知識(shí),讓自己變的更加的充實(shí)。
在柜面上我主要是負(fù)責(zé)團(tuán)險(xiǎn)的核保工作的。這是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),但是我對(duì)這方面一點(diǎn)也不了解,剛開(kāi)始的我連這個(gè)企業(yè)是屬于幾類(lèi)的也分不清楚,我的老師就會(huì)很認(rèn)真的給我講解,而不是叫我自己看書(shū),還教我方法說(shuō):'如果你不能確定是到底是一類(lèi),還是二類(lèi),你可以把他做成二類(lèi),然后在主險(xiǎn)上給他打折,這樣就絕對(duì)不會(huì)錯(cuò)了。'雖然有了這個(gè)方法,但是我知道這是不夠的,這個(gè)時(shí)候我就有點(diǎn)恨自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,不能了解各個(gè)工種的具體情況,為了擺脫這種境況,我在平時(shí)有空的時(shí)候就會(huì)翻看那本職業(yè)類(lèi)別的書(shū),細(xì)細(xì)的揣摩當(dāng)中的工種,還是起到了很大的成效的。有時(shí),我會(huì)通過(guò)查看以前的保單,看之前的老師是怎樣核保的來(lái)提高自己水平。當(dāng)然,在工作中我還是會(huì)出一點(diǎn)小的差錯(cuò),而xx的老師也很好、很負(fù)責(zé),他會(huì)告訴我我錯(cuò)在哪里,然后指導(dǎo)我應(yīng)該如何改正。有一次,我到xx去學(xué)習(xí),老師還很詳細(xì)的給我講了一遍所有要注意的地方,真的很感謝他們給我的幫助。
在做核保的工作的同時(shí),我還要做理賠的收?qǐng)?bào)案工作。一開(kāi)始我認(rèn)為這份工作是很簡(jiǎn)單的,因?yàn)橹灰厌t(yī)院里的一整套資料收下來(lái)就好了,其實(shí)不然,做這份工作是需要細(xì)心的,你要很仔細(xì)的檢查收的資料,看看細(xì)小的地方有沒(méi)有錯(cuò)誤,例如名字,身份證的有效期限等。有的時(shí)候,還會(huì)有一些死亡的案子,剛開(kāi)始的時(shí)候我根本就不知道應(yīng)該收取哪些材料,我就會(huì)把人帶到理賠科去,讓他們處理,我在旁邊看、聽(tīng),完事后,我會(huì)把重要的記在本子上,有空的時(shí)候就會(huì)拿出來(lái)回顧一下,確保自己不會(huì)忘記。現(xiàn)在,我收案子已經(jīng)不會(huì)出現(xiàn)什么大問(wèn)題了,但是為了以防萬(wàn)一,在我不是很確定的時(shí)候,我還是會(huì)去理賠科詢問(wèn)一下這個(gè)材料是否是可用的。
在做好本職工作的同時(shí),我當(dāng)然還要幫助別的同事做一些事情。比如個(gè)險(xiǎn)的收單,說(shuō)實(shí)話,在之前我接觸的不是很多,但是在x姐離職之后,工作人員變少了,我自然就需要開(kāi)始接觸,最近,我也開(kāi)始幫忙收單了,但到目前為止,對(duì)于個(gè)險(xiǎn)單子我也只是知道簡(jiǎn)單的幾種類(lèi)型,對(duì)于什么情況下應(yīng)該提供什么樣的資料,還是有概念的,會(huì)查費(fèi)率以及職業(yè)代碼,看看填寫(xiě)完不完整之外,對(duì)于填寫(xiě)字跡方面、掃描給外包這些我還不是很會(huì)。但是,就像領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的,如果那哪一天負(fù)責(zé)則一塊的人請(qǐng)假了。難道這個(gè)工作就放著沒(méi)有人做了嗎?所以,我還需要努力,讓自己變成'全能'。
通過(guò)這一段時(shí)間的工作,我逐漸認(rèn)識(shí)到,大家是一個(gè)團(tuán)體,而不是你一個(gè)人在孤軍奮戰(zhàn),大家要互相幫忙,而不是只顧自己的事情就好了,關(guān)于這一點(diǎn)也是領(lǐng)導(dǎo)在給我們開(kāi)會(huì)時(shí)反復(fù)重申的。在工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù)。不懂的問(wèn)題虛心向別人請(qǐng)教,不斷的充實(shí)自己,現(xiàn)在的我難免出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)需要?jiǎng)e人的指正,但是前事之鑒,后事之師,經(jīng)歷了這些只會(huì)讓我更加的成熟。但'路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索',在未來(lái)的日子里,我定會(huì)通過(guò)更多的渠道來(lái)鍛煉自己。多讀書(shū),多學(xué)習(xí),多求經(jīng)驗(yàn)來(lái)提高自己的,應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案公司總結(jié)4
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970-xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
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