6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任××*執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理，實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度，嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)，實(shí)行就餐申請(qǐng)制度，因工作需要就餐時(shí)，必須填寫就餐申請(qǐng)單，注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作，定期到基層單位了解和掌握基本情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況，出謀劃策，充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
2016年辦公室個(gè)人年終工作總結(jié)三：
當(dāng)我在網(wǎng)上投出我的求職簡(jiǎn)歷時(shí),我并不知道,這一份簡(jiǎn)歷會(huì)把我?guī)нM(jìn)一個(gè)怎樣的世界,我將走上一條怎樣的路。心底的自信強(qiáng)溢在臉上,又帶著那樣的迷惑,不安和好奇。我參加過(guò)2次面試,最后，公司給了我機(jī)會(huì)。
作為一個(gè)剛剛畢業(yè)的的大學(xué)生，我很清楚的知道，眼高手低是我們的通病。所以，在自己動(dòng)手能力還很弱的情況下，我更樂(lè)意從最基本的東西學(xué)起、做起。
我工作的第一天，我的具體工作就是熟悉一個(gè)網(wǎng)站，先進(jìn)技術(shù)陶瓷這個(gè)詞第一次進(jìn)入我的腦海，讓我感到十分的陌生和迷茫，也充滿了好奇。不過(guò)經(jīng)過(guò)一段的工作，我漸漸的有了頭緒，我們這個(gè)網(wǎng)站是為國(guó)內(nèi)外先進(jìn)陶瓷行業(yè)提供信息的，而我的工作就是搜集這方面的相關(guān)信息，然后進(jìn)行編輯，放到不同的網(wǎng)站欄目里。經(jīng)過(guò)半年的網(wǎng)站工作不僅培養(yǎng)了我的思維能力，更是鍛煉了我的耐性。因?yàn)槲宜莆盏男畔?lái)源有限，更新不是都很及時(shí)，所以我不一定很快的就能找到我想要的信息，有時(shí)花很長(zhǎng)時(shí)間也找不到，這也是有可能的，這樣老對(duì)著電腦又沒(méi)有收獲，就會(huì)感到不安與煩躁，所以這份工作鍛煉了我的耐性、培養(yǎng)了我的思維能力、讓我學(xué)會(huì)了做事要持之以恒。
同時(shí)，通過(guò)作網(wǎng)站的工作我也學(xué)到了很多以前課本上都學(xué)不到的東西，產(chǎn)生了好奇，原來(lái)網(wǎng)上的信息是這樣通過(guò)后臺(tái)上傳的呀;對(duì)信息編輯同時(shí)，我對(duì)一些基本的辦公軟件運(yùn)用也更加熟悉了，如word、excel等;其實(shí)更重要的一點(diǎn)是，因?yàn)榫W(wǎng)站是中英文的，需要經(jīng)常瀏覽英文網(wǎng)站，再加上有時(shí)也寫英文郵件，所以我的英文水平也有提高，但也認(rèn)識(shí)到自己的不足，告訴我應(yīng)該努力的學(xué)習(xí)英語(yǔ)。
除了網(wǎng)站的工作，在貿(mào)易方面我也學(xué)到一些，我接觸到了真正的貿(mào)易合同提單等單據(jù)，初步的了解了不同單據(jù)上的條款及內(nèi)容，這樣可以說(shuō)我所學(xué)與實(shí)際結(jié)合在一起了。
另外，一些簡(jiǎn)單的事情我感覺(jué)也能讓我學(xué)到很多，如收發(fā)傳真、送取文件、接打電話、寄郵件等，這些看似很簡(jiǎn)單的、誰(shuí)都會(huì)做的事情，卻讓我成長(zhǎng)了、獨(dú)立了，同時(shí)，也讓我學(xué)會(huì)了與人溝通及語(yǔ)言的表達(dá)技巧。其中當(dāng)然也有出錯(cuò)，但更警示我以后應(yīng)該認(rèn)真且避免犯同樣的錯(cuò)誤。
年末，我一直在辦公司地址變更。去了商務(wù)局、海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局、北京電子口岸對(duì)相應(yīng)的證件進(jìn)行地址的變更，辦這些事情的過(guò)程也是我能力提升的過(guò)程，無(wú)論是辦事能力、思考能力還是交際能力，都得到了培養(yǎng)與提升。
在這些過(guò)程當(dāng)中，我要和不同的事、不同的人打交道，每件事都需要向不同部門提交不同的材料，所以，有時(shí)候缺少一份材料就意味著時(shí)間的浪費(fèi)，不過(guò)事物都是有兩面性的，同時(shí)也警示我在以后辦事中一定要認(rèn)真，把事情想全面，高質(zhì)量完成每件事。為了保證為每件事做好充分的準(zhǔn)備，這就要和不同部門的人打交道了。如何讓這些工作人員很友善的告訴你，你下一步應(yīng)該做什么、還需要提交那些材料。由于部門工作人員，每天被詢問(wèn)的都是類似的問(wèn)題，所以對(duì)這些問(wèn)題也就很敏感，所以問(wèn)題一定要簡(jiǎn)潔明了，直截了當(dāng);切忌?嗦。
半年的工作讓我學(xué)到了很多、成長(zhǎng)了很多，也讓我認(rèn)識(shí)到自己的不足:英語(yǔ)水平比較低做事不夠細(xì)心、工作能力有待提高。