外聯(lián)部年終工作總結(jié)7篇
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家收集的外聯(lián)部年終工作總結(jié)7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外聯(lián)部年終工作總結(jié) 篇1
回想這短暫的時(shí)光,外聯(lián)部不僅熱情地參與系學(xué)生會(huì)的每一次活動(dòng),緊密地配合各部分完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),而且也在不斷加強(qiáng)與其他系的學(xué)習(xí)與交流。
外聯(lián)部的主要工作在于解決學(xué)生會(huì)工作的經(jīng)費(fèi)題目。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部開(kāi)展活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,將對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作產(chǎn)生重大影響。
這學(xué)期即將結(jié)束,現(xiàn)對(duì)這一學(xué)期的工作進(jìn)行具體的總結(jié),?丛谙乱粚W(xué)期能夠共同進(jìn)步,再接再厲。
一 組織建設(shè):
為了更好地發(fā)揮外聯(lián)部的作用,更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我們外聯(lián)部進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、 外聯(lián)部的招新!罢行隆泵嫦虮鞠荡笠恍律,通過(guò)初試、復(fù)試的層層選拔與為期一個(gè)月的考察,順利的完成我外聯(lián)部的組建工作。本學(xué)期吸納了充足的干事,并迅速組織調(diào)動(dòng)起來(lái),讓我們充分看到了外聯(lián)部發(fā)展的潛力。
2、 部分內(nèi)部間交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。為期未幾的培訓(xùn)與調(diào)整,以使我部氣氛融洽,部長(zhǎng)干事團(tuán)結(jié)一心,為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并在新一屆干事心中樹(shù)立良好的形象。
二 部分工作:
1、 9月份的迎接新生工作。我部與學(xué)生會(huì)其他各部分一起迎接新生,為他們營(yíng)造一個(gè)好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學(xué)生會(huì)同學(xué)們的熱情。同時(shí)考慮到XX級(jí)的新生剛進(jìn)進(jìn)大學(xué)校園,對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)氛圍有一定的不適應(yīng)性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫助新生適應(yīng)新的環(huán)境。在生活、學(xué)習(xí)上給他們提供力所能及的幫助。
2、 參加學(xué)院新生新學(xué)期的迎新活動(dòng)。期間迎新活動(dòng)陸續(xù)展開(kāi),我部分配合其他部分,積極投進(jìn)工作。所有職員參與到切實(shí)的活動(dòng)中往,維持本系活動(dòng)場(chǎng)地的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,使晚會(huì)舉辦的非常成功,得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的贊許。
3、參加系舉辦的新須生交流晚會(huì)。晚會(huì)方便了部分之間的交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。我部成員積極投進(jìn),協(xié)助各個(gè)部分搞好各種工作,保障活動(dòng)順利開(kāi)展。并且維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律工作。
4、 參加由聯(lián)通公司贊助,本系團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)聯(lián)合承辦的 新須生聯(lián)誼晚會(huì)。此次活動(dòng)中,我們部不僅爭(zhēng)取到聯(lián)通公司的現(xiàn)金贊助。晚會(huì)前夕,我部又忙于布置會(huì)場(chǎng),外聯(lián)干事隨叫隨到;晚會(huì)之時(shí),所有外聯(lián)部成員忙碌于幕后,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;其他部分組織一些活動(dòng)需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭。
5、參加由本系學(xué)生會(huì)主辦的籃球比賽活動(dòng)。我部及時(shí)展開(kāi)工作,其間,各成員皆利用空余時(shí)間為活動(dòng)而預(yù)備。積極配合其他部分工作,使其活動(dòng)順利而圓滿的結(jié)束。
6、參加專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。我部成員積極參與,此活動(dòng)教育學(xué)生不要僅滿足于把握書(shū)本知識(shí),而應(yīng)努力學(xué)習(xí)獲取知識(shí)的能力和本領(lǐng)。同時(shí)也豐富了我們的業(yè)余生活。
7、參加系舉辦的大學(xué)生戀愛(ài)觀講座。我部積極參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛(ài)、學(xué)業(yè)、事業(yè)三者之間的關(guān)系。大學(xué)生應(yīng)該以學(xué)業(yè)為重,由于學(xué)習(xí)是大學(xué)生的主要目的。
8、參與學(xué)院舉辦的安全消防知識(shí)演練活動(dòng)。我部協(xié)助其它部分維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。并在疏散演練中,我部把任務(wù)分配到每個(gè)人頭上,按照學(xué)院規(guī)定的有序的組織學(xué)生疏散工作。
9、 參加大學(xué)生形象塑造工程。我部認(rèn)真落實(shí)院校的大學(xué)生形象塑造工程的工作方針,積極配合學(xué)生會(huì),從自身做起,為其他同學(xué)樹(shù)立了良好的榜樣,使得同學(xué)們?cè)谛蜗蠓矫嬗袠O大地改善。
以上就是外聯(lián)部本學(xué)期的工作總結(jié),這一學(xué)期,我們部在學(xué)院、學(xué)生會(huì)的帶領(lǐng)下,取得了很好的成績(jī)。為學(xué)生會(huì)的工作做出了外聯(lián)部應(yīng)盡的職責(zé),樹(shù)立了我院在其他院校及社會(huì)上的良好形象,同時(shí)也加強(qiáng)了同學(xué)們的交流與合作,進(jìn)步了我們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
當(dāng)然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動(dòng)沒(méi)能及時(shí)與各部分進(jìn)行工作交流,導(dǎo)致我們的工作沒(méi)能順利進(jìn)行;對(duì)于校外的聯(lián)系也不夠,業(yè)務(wù)能力也有待進(jìn)步。這些都成為下學(xué)期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態(tài)度對(duì)待工作,在不斷進(jìn)步自身業(yè)務(wù)的同時(shí)為學(xué)生會(huì),為全校學(xué)生付出更大的努力!
通過(guò)大家的不懈努力,我們外聯(lián)部一定會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并正確的處理題目,成為一支招之能來(lái),來(lái)之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊(duì)伍,讓外聯(lián)部的這片陽(yáng)光更明媚,外聯(lián)的天空更晴朗。
外聯(lián)部年終工作總結(jié) 篇2
在20xx-2018學(xué)年中,外聯(lián)部秉承為學(xué)院同學(xué)提供更好福利的理念,努力為院運(yùn)會(huì)、迎新晚會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等學(xué)院大型活動(dòng)爭(zhēng)取贊助,也成功得到了德視佳眼科、九朵玫瑰、樂(lè)中科技有限公司、廣州貓易聘人力資源服務(wù)公司、廣州生物科技有限公司等多家知名企業(yè)的支持,并保持了良好的合作關(guān)系;同時(shí),外聯(lián)部作為團(tuán)學(xué)中最活躍的部門之一,盡全力協(xié)助其他部門開(kāi)展活動(dòng),相互學(xué)習(xí),與體育部、文藝部等活動(dòng)部門建立了深厚的友誼;另外,作為英文團(tuán)學(xué)對(duì)外聯(lián)系的橋梁,外聯(lián)部積極聯(lián)系兄弟友院,塑造良好英文形象;最后,作為與外界有密切聯(lián)系的部門,外聯(lián)部也勇?lián)?zé)任,積極與企業(yè)、機(jī)構(gòu),進(jìn)行聯(lián)系、合作,舉辦了諸如口譯、職業(yè)規(guī)劃等公益性講座,為同學(xué)們提供更開(kāi)闊的視野。
“挑戰(zhàn)”是貫穿今年外聯(lián)工作的關(guān)鍵詞。今年我們創(chuàng)新性地采取了拉贊目標(biāo)提前確立的制度,設(shè)立有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),期間會(huì)遇到挫折,目標(biāo)會(huì)需要調(diào)整,但外聯(lián)全員始終不輕言放棄,奮戰(zhàn)到活動(dòng)舉辦前一刻。作文朗誦大賽以及廣東省英語(yǔ)戲劇交流賽的拉贊工作是今年外聯(lián)新增的工作量,但我們依然憑借出色的能力,優(yōu)質(zhì)完成了任務(wù)。此外,我們還采取分小組拉贊制以及活動(dòng)負(fù)責(zé)人制,促進(jìn)部門工作積極性。一年下來(lái),我們?yōu)橛⑽膱F(tuán)學(xué)各項(xiàng)活動(dòng)拉取了五萬(wàn)余元的贊助,取得了十分驕人的成績(jī)。
今年外聯(lián)有遺憾,但更多的是收獲。今后,外聯(lián)人也一定會(huì)勇敢迎接挑戰(zhàn)、改革創(chuàng)新、為同學(xué)們謀取更多的福利,向更加優(yōu)秀的英文外聯(lián)進(jìn)發(fā)。
外聯(lián)部年終工作總結(jié) 篇3
值此學(xué)期期末,我將從年初至今半年的外聯(lián)工作做一簡(jiǎn)單總結(jié)。
在接任外聯(lián)部長(zhǎng)之初,部里幾乎沒(méi)有有工作經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)員留下。因此在這學(xué)期初,對(duì)于外聯(lián)很重要的一件事就是在兩次招新中吸納了充足的部員并把他們迅速組織調(diào)動(dòng)起來(lái)。在他們中間涌現(xiàn)出很多有才能有精力的會(huì)員,使外聯(lián)部很快度過(guò)了過(guò)渡期。
在上半學(xué)期,我們?cè)诿襟w宣傳方面作了以下幾件事:
1.一直以來(lái),我們對(duì)校內(nèi)媒體重視相對(duì)不夠,沒(méi)能充分的利用院廣播站及院報(bào)的媒介功能。借院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立之機(jī),我們向院外媒體作出宣傳的同時(shí),集中精力聯(lián)系了院內(nèi)媒體,向他們發(fā)出邀請(qǐng)、發(fā)送通稿,在社聯(lián)每次活動(dòng)中都能及時(shí)的給予報(bào)道,雖然成果還不是很理想,但取得了一定效果,算是在這方面工作的一個(gè)起步。
2.在以上工作的基礎(chǔ)上,積累了一些我院媒體的信息、聯(lián)系方式,已整理出來(lái),在今后的工作中,會(huì)不斷補(bǔ)充、更新。
從納新工作開(kāi)始,外聯(lián)工作集中在為全院同學(xué)提供更多的課余活動(dòng)聯(lián)系贊助上,本著內(nèi)聯(lián)外交的工作思路,具體做了以下幾件事:
1.制作了一份普遍適用的贊助文本,發(fā)放給部員,并要求他們盡量針對(duì)各自所聯(lián)系企業(yè)具體情況進(jìn)行修改。
2.第一個(gè)階段,請(qǐng)大家收集資料,每人確定自己熟悉、有興趣聯(lián)系的一類或幾家企業(yè),開(kāi)始最初的接觸。
4.第二階段,把所有部員分成幾個(gè)組,讓他們自行組合,根據(jù)自身的特點(diǎn)對(duì)不同的企業(yè)進(jìn)行接觸。
5.通過(guò)上面的準(zhǔn)備工作,我們的外聯(lián)工作也取得了一些成績(jī):
。1)與學(xué)院3號(hào)食堂合作,為廣大師生帶來(lái)了溫心的中秋佳節(jié)——進(jìn)行月餅、水果大派送; (2)為使廣大同學(xué)能在課余生活中發(fā)揮自己的特長(zhǎng)、愛(ài)好,我們與南昌百事可樂(lè)有限公司合作,分別舉辦了“百事新星歌手大賽”、“百事杯三人籃球?qū)官悺,并取得了良好的效果,使我院的校園文化得到了進(jìn)一步的升華。
。3)與南昌電信公司合作,為我院全體學(xué)生干部建立了校園局域網(wǎng),從而使得各層學(xué)生干部之間的聯(lián)系得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。
。4)與南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)、勤工助學(xué)中心等組織進(jìn)行相關(guān)工作交流,向各兄弟院校的同行學(xué)習(xí),吸取他們的優(yōu)點(diǎn),并取得了一定的效果,同時(shí)也加強(qiáng)了與各兄弟院校之間的感情,為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
6.另外我們部門還有一些事因時(shí)間關(guān)系沒(méi)能辦完,如與江西省電腦培訓(xùn)學(xué)院進(jìn)行電腦等級(jí)培訓(xùn)合作、南昌公交公司辦理公交ic卡等等,那么我們將繼續(xù)安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系。
當(dāng)然,在工作中也還有許多不足,讓我感到很遺憾,沒(méi)能及時(shí)的與各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的交流,有效的組織、聯(lián)系各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)。另外不要忽視外聯(lián)部作為一個(gè)部與協(xié)會(huì)其他部門的配合、交流,也應(yīng)積極向大家介紹我們的工作,把出色的外聯(lián)人介紹給大家。
在這里我也想說(shuō)說(shuō)下學(xué)期的一些工作重點(diǎn):
1.繼續(xù)加強(qiáng)與企業(yè)的合作,為我院師生帶來(lái)更多豐富多彩的課余活動(dòng)。
2.聯(lián)系一些在社會(huì)上有較高的聲譽(yù)的專家來(lái)為我院師生進(jìn)行有關(guān)方面的知識(shí)講座。
3.繼續(xù)保持與各兄弟院校的聯(lián)系,進(jìn)一步的完善我院的外聯(lián)工作。
4.與企業(yè)聯(lián)系,在學(xué)院舉辦征文比賽,更好的帶動(dòng)我院的學(xué)習(xí)氛圍。
基于以上的工作總結(jié),我們將針對(duì)部門優(yōu)勢(shì)與不足,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦的精神,服務(wù)與同學(xué),把我院的外聯(lián)工作推向另一個(gè)新的起點(diǎn)。
外聯(lián)部年終工作總結(jié) 篇4
本月外聯(lián)部工作感到壓力很大,首次在學(xué)術(shù)交流中心二層辦活動(dòng),首次辦這么大的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是保障活動(dòng)能按照預(yù)期順利進(jìn)行的重要保證, 每個(gè)部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現(xiàn)與工作成果,對(duì)外聯(lián)部的發(fā)展充滿信心。
本月外聯(lián)部工作主要圍繞班級(jí)風(fēng)采大賽開(kāi)展,大體包括:1、為班級(jí)風(fēng)采大賽籌集贊助2、為班級(jí)風(fēng)采大賽尋找化妝贊助和服裝贊助
3、為班級(jí)風(fēng)采大賽邀請(qǐng)節(jié)目4、為班級(jí)風(fēng)采大賽購(gòu)買禮品5、與辦公室一起發(fā)送請(qǐng)柬6、班級(jí)風(fēng)采大賽現(xiàn)場(chǎng)的工作。現(xiàn)具體匯報(bào)如下:
一、 籌集贊助
作為學(xué)院學(xué)生會(huì),又是一個(gè)一屆只有150左右的學(xué)院,拉贊助其實(shí)真的很有困難,再加上為學(xué)院和同學(xué)們考慮,有很多贊助過(guò)于商業(yè)化或有一定的風(fēng)險(xiǎn),還有學(xué)校本身的一些規(guī)章制度和現(xiàn)實(shí)條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是,在這工作過(guò)程中,外聯(lián)部成員都有很大的收獲。本月工作采取分組進(jìn)行方式,曹晨和錢劍鋒負(fù)責(zé)化妝和服裝,王碩博和陳雪負(fù)責(zé)其他經(jīng)費(fèi)的籌集,主要是炫世界的贊助。
1、 統(tǒng)一:統(tǒng)一營(yíng)銷大賽是我部乃至學(xué)院做過(guò)最大的贊助活動(dòng),
考慮到營(yíng)銷大賽的活動(dòng)形式很好,就積極協(xié)商敲定了合作。但贊助活動(dòng)當(dāng)天贊助商未能按雙方約定的內(nèi)容開(kāi)展,出現(xiàn)了短暫的混亂,但在主席和外聯(lián)部成員的及時(shí)協(xié)商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。
2、 蘇寧電器:經(jīng)談判與蘇寧達(dá)成協(xié)議,為其提供兩天夏日廣場(chǎng)
的展臺(tái)以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動(dòng)過(guò)于商業(yè)化最終放棄與其合作機(jī)會(huì),最終由水環(huán)學(xué)院承辦。經(jīng)努力協(xié)商,我們承擔(dān)了其中一小部分的內(nèi)容,換取了學(xué)生會(huì)日常工作用品。
3、 三星學(xué)生會(huì):經(jīng)同學(xué)推薦,將三星學(xué)生會(huì)定為主要目標(biāo),做好商業(yè)策劃后與其協(xié)商,希望讓其作為班級(jí)風(fēng)采大賽的獨(dú)家贊助,為我們提供獎(jiǎng)品和活動(dòng)資金,但最后由于其自身原因放棄了這次合作,使我們的工作一度陷入被動(dòng)。好在后來(lái)他們主動(dòng)聯(lián)系我們,希望我們?yōu)樗麄冝k圖片展,作為回報(bào)為我們提供現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)的小獎(jiǎng)品。展臺(tái)在12日中午學(xué)活門口進(jìn)行,時(shí)間集中,內(nèi)容簡(jiǎn)單,且外聯(lián)部成員全程陪同,沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題。
4、 炫世界眼鏡店:在和三星學(xué)生會(huì)初次合作失敗后,我們緊急
實(shí)施備用方案,由王碩博和陳雪一組向一向熱衷于學(xué)生活動(dòng)的炫世界進(jìn)軍。不出意料的是他們不青睞與活動(dòng)的贊助宣傳方式,提出要在活動(dòng)當(dāng)天開(kāi)場(chǎng)前播放一段多媒體視頻,另外提出個(gè)很好的合作方式。他們想在我院做長(zhǎng)期的講座,為期一年,每月兩場(chǎng),并為我們提供較為豐厚的回報(bào)。講座內(nèi)容很好,形式很貼近同學(xué)。但其要求有150人的.教室和每場(chǎng)80%以上的上座率我們不能確保滿足,考慮到后期大家積極
性的問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際情況,避免屆時(shí)違約承擔(dān)更大責(zé)任和賠償,沒(méi)能合作成功,前期的視頻一事也就此擱置。雖然沒(méi)能成功,但此次是部員自己去談的成果,就炫世界這個(gè)商家而言,成果相當(dāng)不錯(cuò)。
5、 新妝朵朵和樂(lè)樂(lè)攝影:結(jié)合大賽實(shí)際需要,我部派出曹晨錢
劍鋒一組就化妝和主持人服裝尋找贊助。新妝朵朵是部員之前工作找到的有意向的商家,我們希望他們能為我們提供免費(fèi)化妝和觀眾獎(jiǎng)品等。但我們有限的宣傳方式不能滿足他們的要求,而且近150人的化妝人數(shù)有些超出他們的承受范圍。最終經(jīng)多次協(xié)商達(dá)成協(xié)議,他們?yōu)槲覀兲峁┗瘖y。我們?yōu)槠涮峁﹤鲉伟l(fā)送,另外需支付化妝費(fèi)。(協(xié)議附在后面)樂(lè)樂(lè)攝影是原先合作過(guò)的商家,他們?yōu)槲覀兲峁﹥商字鞒秩朔b,我們?yōu)樗麄儼l(fā)送傳單,合作很簡(jiǎn)單,不在細(xì)說(shuō)了。
6、 朗閣教育:這其實(shí)是本月真正正規(guī)的唯一贊助,12日為其提供展臺(tái),中午為其發(fā)送傳單,并為其填試卷80余份。其提供一定現(xiàn)金贊助;顒(dòng)形式為填英語(yǔ)單詞試卷發(fā)送禮品,所以活動(dòng)簡(jiǎn)單且時(shí)間短,且有外聯(lián)部成員全程陪同,沒(méi)有問(wèn)題出現(xiàn)。另外,感謝權(quán)益部能再次幫助我們發(fā)送傳單,合作的很融洽,很愉快。
二、 社團(tuán)節(jié)目邀請(qǐng)
為充實(shí)班級(jí)風(fēng)采大賽的節(jié)目?jī)?nèi)容,應(yīng)主席團(tuán)和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團(tuán)聯(lián)系方式收集工作的基礎(chǔ)上,對(duì)
街舞社和魔術(shù)社發(fā)出邀請(qǐng)并得到肯定答復(fù)。但大賽當(dāng)天由于魔術(shù)節(jié)目安排過(guò)于靠后,整個(gè)晚會(huì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),魔術(shù)社推掉了演出。這是我們沒(méi)能很好的做好交流和協(xié)調(diào)工作導(dǎo)致的問(wèn)題。
三、 獎(jiǎng)品的購(gòu)買
考慮到班級(jí)風(fēng)采大賽獎(jiǎng)品應(yīng)方便集體使用,體育用品成為首選,我部經(jīng)努力協(xié)商,將獎(jiǎng)品價(jià)格壓至最低,在預(yù)算范圍內(nèi)購(gòu)置了較多質(zhì)量較好的體育用品。
四、 請(qǐng)柬的發(fā)送
在決賽當(dāng)晚,我們邀請(qǐng)外院學(xué)生會(huì)的主席,學(xué)生代表等來(lái)觀看比賽,由我們部來(lái)負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬的工作。任務(wù)雖然簡(jiǎn)單,但也有很多細(xì)節(jié)問(wèn)題需要注意。我們將此項(xiàng)任務(wù)按照實(shí)際情況平均分配給部員,并且多次叮囑發(fā)送請(qǐng)柬時(shí)應(yīng)注意禮貌問(wèn)題等。在比賽的當(dāng)天中午,每個(gè)部員又給所負(fù)責(zé)的學(xué)生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當(dāng)晚的比賽。此項(xiàng)任務(wù)在部員的努力下,圓滿的完成了。
五、 班級(jí)風(fēng)采大賽:
我部王碩博、錢劍鋒負(fù)責(zé)參賽班級(jí)的引導(dǎo)工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其余人連同外部調(diào)來(lái)的同學(xué)負(fù)責(zé)贊助商的接待,化妝的安排和邀請(qǐng)節(jié)目的接待與安排,F(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)接到崔節(jié)目的任務(wù),與權(quán)益部合作的很好,節(jié)目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現(xiàn)出色,整個(gè)大賽才能如此的順利和圓滿。
總結(jié):
1、結(jié)合現(xiàn)在拉贊助的實(shí)際情況,存在一個(gè)很大的問(wèn)題就是對(duì)贊助商
的回報(bào)宣傳方式過(guò)于單一,而且接近純體力活的發(fā)送傳單張貼海報(bào)的工作過(guò)于頻繁,使得部?jī)?nèi)工作量大卻效率有些低,須改進(jìn)。
2、未能與每次的商家達(dá)成較為長(zhǎng)期的合作。
下一階段工作計(jì)劃:
在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉(zhuǎn)到各種外聯(lián)上,第一步與學(xué)校各院學(xué)生會(huì)建立聯(lián)系,第二步,與外校材料學(xué)院建立聯(lián)系。為下一步工作打好基礎(chǔ)。
外聯(lián)部年終工作總結(jié) 篇5
經(jīng)過(guò)一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會(huì)、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團(tuán)文化節(jié)等多場(chǎng)活動(dòng)拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團(tuán)、萬(wàn)達(dá)百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計(jì)xxxx元(其中不包括活動(dòng)的物料及獎(jiǎng)品)。一年之中,部門內(nèi)部,部員們和諧相處,互相學(xué)習(xí)與幫助。在眾多的拉贊助與活動(dòng)協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,不斷的改正自身存在問(wèn)題,學(xué)習(xí)到很多知識(shí),也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學(xué)生會(huì)其他部門之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁?v觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點(diǎn),當(dāng)然也有很多的缺點(diǎn)。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒(méi)經(jīng)驗(yàn)中,我們總結(jié)出很多的部門問(wèn)題:
一:與商家合作過(guò)程中
1.前期準(zhǔn)備時(shí)間不夠。一般我們是在活動(dòng)開(kāi)始的提前兩到三周開(kāi)始拉贊助,可經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來(lái)一年的大體工作以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費(fèi)申報(bào)需要比較復(fù)雜的流程,需要一定的時(shí)間,而我們?cè)诨顒?dòng)開(kāi)始的兩到三周才開(kāi)始談合作,一來(lái)有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來(lái)也因?yàn)闀r(shí)間比較倉(cāng)促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請(qǐng)到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開(kāi)始著手之后半學(xué)期的活動(dòng)贊助策劃修改與投遞,同時(shí)與商家能夠有長(zhǎng)期的聯(lián)系與合作,而不是臨時(shí)抱佛腳的形式。
2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對(duì)口的商家不多,但經(jīng)過(guò)這一年,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)我們不需要局限于對(duì)口,而可以把眼界大開(kāi),去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機(jī)會(huì)的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動(dòng)的部門策劃上所寫(xiě)的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動(dòng)辦的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)其實(shí)可以加個(gè)這個(gè)加個(gè)那個(gè)。而一些本身可以通過(guò)贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點(diǎn)尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點(diǎn)。當(dāng)然與活動(dòng)結(jié)合更好,例如體育活動(dòng)拉功能性飲料等等。對(duì)于物料多樣性問(wèn)題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎(jiǎng)杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團(tuán)體獎(jiǎng)品(如團(tuán)體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動(dòng)能想得全一些,有針對(duì)性一些。
3.策劃有待加強(qiáng)。雖說(shuō)這一年我們?cè)诓邉澤舷铝撕芏嗟墓Ψ蛞灿幸欢ǖ倪M(jìn)步,但我個(gè)人認(rèn)為在策劃上還存在一些問(wèn)題。例如沒(méi)有完整的合作方式設(shè)計(jì),可行性計(jì)劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會(huì)和下一屆的交代清楚同時(shí)也會(huì)和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時(shí)的直觀有效的策劃。
4.立場(chǎng)不夠強(qiáng)大,過(guò)于退讓。在多次的拉贊助過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割的羊與弱勢(shì)的一方,我們的態(tài)度過(guò)于謙讓與退步,往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機(jī)會(huì)我會(huì)和下一屆進(jìn)行一次交流,將這個(gè)問(wèn)題好好討論下,同時(shí)讓大家學(xué)會(huì)換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強(qiáng)硬。
5.物料跟進(jìn)不及時(shí)。幾場(chǎng)活動(dòng)都出現(xiàn)物料最后才到的問(wèn)題。雖然中間參雜著幾個(gè)部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問(wèn)題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個(gè)部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時(shí)間和專門的負(fù)責(zé)人。
6.長(zhǎng)期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問(wèn)題通常是沒(méi)有達(dá)到宣傳效果。長(zhǎng)期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒(méi)有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。
——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設(shè)計(jì)不同的宣傳方案。如會(huì)員卡制度,試吃試用,游戲互動(dòng)等等
7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長(zhǎng)期合作的想法,沒(méi)有敢大開(kāi)口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng),怕商家跑掉。但經(jīng)過(guò)幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強(qiáng)硬與聰明。對(duì)于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實(shí)際相結(jié)合。
——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對(duì)于商家的要求合理的答應(yīng),不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會(huì)極大的影響到之后的合作。
這是一個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題。在吃過(guò)幾次虧后我們也意識(shí)到這是我們需要改進(jìn)的地方!鉀Q方案:列寫(xiě)清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負(fù)責(zé)列寫(xiě)清單和簽字和專門看管。
9.預(yù)備方案的設(shè)計(jì)。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準(zhǔn)備,不一下子否認(rèn)商家,而是留兩手準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時(shí),我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動(dòng)中出現(xiàn)燒卡全沒(méi)的問(wèn)題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預(yù)備方案的準(zhǔn)備,包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對(duì)其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。
二.部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過(guò)程中
。.部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因?yàn)槟苷叨鄤冢袝r(shí)候會(huì)出現(xiàn)部門內(nèi)部一個(gè)人干很多,一個(gè)人干很少的情況。這樣就容易影響到團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與個(gè)人的存在感。同時(shí)常常事情會(huì)比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和有點(diǎn)有較明確的分工,同時(shí)每個(gè)人的工作需要定期輪換,使每個(gè)人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。也比較能加強(qiáng)每個(gè)人的存在感,容易調(diào)動(dòng)積極性。每個(gè)人的課表都有個(gè)備份方便聯(lián)系人。同時(shí)又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強(qiáng)情感。
。.與各部門聯(lián)系不足;顒(dòng)前期沒(méi)有了解好活動(dòng)的主要內(nèi)容和可宣傳點(diǎn),沒(méi)有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)于幕布等物料設(shè)計(jì)也是,溝通不足則會(huì)出現(xiàn)物料拖延的問(wèn)題。
——解決方案:拉贊助前期就開(kāi)一個(gè)宣傳外聯(lián)與辦活動(dòng)部門的會(huì)議,把活動(dòng)流程,所需物料,設(shè)計(jì)稿的交稿日期等等問(wèn)題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負(fù)責(zé)外聯(lián),也可以試著負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時(shí)也要注意和其他部門部長(zhǎng)聯(lián)系的時(shí)間與態(tài)度。
。.部門部員細(xì)心不足。因?yàn)槲覀円?fù)責(zé)的事情很多,一場(chǎng)活動(dòng)前中后期都有不同的工作,忙完一場(chǎng)又一場(chǎng),所以很多細(xì)節(jié)問(wèn)題都沒(méi)有很好的把握,例如晚會(huì)結(jié)束后物品的清點(diǎn)與會(huì)場(chǎng)的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場(chǎng)活動(dòng),從失誤中吸取教訓(xùn)。細(xì)節(jié)處拿筆記下來(lái),防止意外的發(fā)生。一場(chǎng)活動(dòng)一個(gè)主負(fù)責(zé)人,可以鍛煉他們每個(gè)人還能適當(dāng)分散壓力。
。.部門內(nèi)部的交流。每次會(huì)議幾乎都是部長(zhǎng)在開(kāi),組員只是聽(tīng)很少有自己發(fā)言思考的機(jī)會(huì)。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開(kāi),每個(gè)人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議,使會(huì)議成為一次交流的過(guò)程,思想碰撞的過(guò)程。
。.微博。現(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個(gè)很具有時(shí)效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來(lái)。
——解決方案:擴(kuò)大微博的粉絲,多關(guān)注商家動(dòng)態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂(lè)信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開(kāi)轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。
當(dāng)然,這一年外聯(lián)部也有著很多的改進(jìn)。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強(qiáng),拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng)新,長(zhǎng)期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強(qiáng)。我也會(huì)在離任時(shí)找下一屆開(kāi)一個(gè)長(zhǎng)的交流會(huì),把該交代的事都交代清楚。
外聯(lián)部年終工作總結(jié) 篇6
從激烈的外聯(lián)部職務(wù)競(jìng)選到任命后的忙碌工作,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期已悄然流逝。在這一個(gè)學(xué)期中,我擔(dān)任成功人社團(tuán)外聯(lián)部部長(zhǎng)一職。在社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng),金融學(xué)院社團(tuán)管理中心副部以及社團(tuán)副部和干事的支持和幫助下,我的工作進(jìn)展順利。
外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作;組織各類商業(yè)贊助活動(dòng),為社團(tuán)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi);向外展示本社團(tuán)的真我風(fēng)采,努力提高在我校,甚至在龍子湖大學(xué)城的知名度;同時(shí),外聯(lián)也積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)于同學(xué),用行動(dòng)來(lái)闡釋外聯(lián)部的宗旨——一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切。
本學(xué)期社團(tuán)的活動(dòng)緊湊而有序,在日常工作和社團(tuán)活動(dòng)中我積極配合會(huì)長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)和各部部長(zhǎng)工作。下邊是我部的主要工作:
一、在新生開(kāi)學(xué)前積極與商家聯(lián)系、協(xié)商,獲得龍子湖大學(xué)城印刷室免費(fèi)贊助條幅,并且以低于成本的價(jià)格印刷招新用宣傳頁(yè)、宣傳冊(cè)和海報(bào)。
二、在社團(tuán)招新期間積極宣傳本社團(tuán),并且聯(lián)系有能力的大一學(xué)生幫助宣傳。
三、在社團(tuán)招干后,積極與副部交流,并且交給他們與商家談判的方法和技巧。
四、在“金才見(jiàn)習(xí)”活動(dòng)中,和其他社團(tuán)負(fù)責(zé)人一起與興業(yè)銀行行長(zhǎng)談判,為社團(tuán)爭(zhēng)取最大的利益;和本部副部一起深入到宿舍區(qū)宣傳,為活動(dòng)的舉行籌集經(jīng)費(fèi)。
五、在社團(tuán)光棍節(jié)活動(dòng)、情商講座前及其他時(shí)間,和副部一起積極出去活動(dòng),盡可能的爭(zhēng)取贊助。
六、在日;顒(dòng)中,積極協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,盡可能為社團(tuán)解決力所能及的問(wèn)題。
在這些工作中,我結(jié)識(shí)了一批有理想、有擔(dān)當(dāng)、負(fù)責(zé)任的社團(tuán)干部,也交到了很多可愛(ài)善良聰慧的朋友。他們用不同的方式向我展示了他們的魅力,讓我受益匪淺。
雖然,我也遇到了很多問(wèn)題,并有做的不到位的地方。但是從中所獲得的經(jīng)驗(yàn)、所鍛煉的能力不得不說(shuō)令我感到很充實(shí),受益匪淺。
在工作中,我認(rèn)識(shí)到我需要樹(shù)立一個(gè)良好的干部形象。在給副部和干事分配任務(wù)的過(guò)程中,我注意到有三點(diǎn)很重要:1、自己要增強(qiáng)責(zé)任心,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);2、工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)不怕吃苦;3、加強(qiáng)自己與同學(xué)的關(guān)系,使我們整個(gè)部門更加團(tuán)結(jié),眾人拾材火焰高,這樣我們整個(gè)部門工作才能節(jié)節(jié)開(kāi)花。
另外,我還意識(shí)到,要分配好學(xué)習(xí)和各種工作的關(guān)系是一件非常重要,同時(shí)也是非常困難的事。在這方面,我做的非常不好。不過(guò),我會(huì)積極探索,并且努力改進(jìn)的。
平心而論,本學(xué)期的工作做的有些不到位。甚至因?yàn)閷W(xué)習(xí)和學(xué)生會(huì)的工作,而輕視或者忽略了社團(tuán)的工作。我承認(rèn),我不是一個(gè)合格的外聯(lián)人員,更不是一個(gè)合格的部長(zhǎng)。在此,我作出檢討:為了自己對(duì)社團(tuán)工作的疏忽;為了對(duì)會(huì)長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)的愧疚;為了對(duì)副部承諾的違背;也因?yàn),?duì)自己要求的放松。
為了社團(tuán)能夠更好地發(fā)展,也為了自己的能力得到更好地鍛煉,工作起來(lái)更加得心應(yīng)手,下面列出下學(xué)期的工作計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行:
一:協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)、學(xué)生會(huì)和社團(tuán)工作的關(guān)系,合理分配,盡力做到游刃有余。
二:與副部一起協(xié)商探討,加強(qiáng)聯(lián)系和團(tuán)隊(duì)合作精神。
三:在學(xué)期初與中原圖書(shū)大廈協(xié)商,由圖書(shū)大廈出資共同舉辦一場(chǎng)有關(guān)圖書(shū)的活動(dòng),豐富大家的知識(shí),開(kāi)闊大家的視野。
四、與龍子湖其他高校的社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,組織一場(chǎng)校與校之間的聯(lián)誼,加強(qiáng)高校之間的溝通和交流。
五、聯(lián)系商家提供贊助,為社團(tuán)活動(dòng)籌集經(jīng)費(fèi)。
六、與知名或者成功人士協(xié)商,舉行一些有意義的講座。
由于還要兼顧學(xué)習(xí)和其他,暫定這些。鑒于本學(xué)期的疏忽,下學(xué)期我會(huì)盡我的全力做好本職工作,為社團(tuán)的發(fā)展壯大提供微薄之力,不辜負(fù)大家對(duì)我的支持的信任。
新年將近,祝各位領(lǐng)導(dǎo)身體健康,工作順利;祝各位同學(xué)學(xué)業(yè)有成,考出佳績(jī)。
最后,祝成功人社團(tuán)越來(lái)越強(qiáng)大,越來(lái)越受重視!
20xx年12月27日
xx社團(tuán)外聯(lián)部
外聯(lián)部年終工作總結(jié) 篇7
很高興能進(jìn)入學(xué)生會(huì),在當(dāng)這個(gè)外聯(lián)部長(zhǎng)之前我并沒(méi)有在學(xué)生會(huì)做過(guò)什么事,剛開(kāi)始做被任命為外聯(lián)部長(zhǎng)時(shí),我還是非常緊張的,我害怕我做不好這個(gè)部長(zhǎng),連累學(xué)生會(huì),但是我有興奮我能加入這個(gè)組織,這里的每個(gè)人都是那么的優(yōu)秀,和他們?cè)谝黄鸸ぷ魑腋械椒浅5臉s幸。因此我還是不斷的給自己打氣,在工作中一遍學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)工作,最后能達(dá)到一個(gè)我希望的效果
雖然在我的部門只有兩個(gè)干事,但我覺(jué)得對(duì)于我來(lái)說(shuō),已經(jīng)足夠了。對(duì)于他們?cè)诠ぷ髦,我們作為學(xué)長(zhǎng),以一種哥哥的形象,知心朋友的態(tài)度去和他們交往、交流。將自己在學(xué)校學(xué)到的各種工作經(jīng)驗(yàn)細(xì)心、負(fù)責(zé)的教授個(gè)他們,因?yàn),沒(méi)個(gè)剛剛走入大學(xué)的學(xué)生都是迷茫的,對(duì)什么都無(wú)所知的,只有我們給他們引導(dǎo)了好的目標(biāo),他們才可以更好的適應(yīng)這個(gè)學(xué)校、專業(yè)、工作、生活。我也很高興能有這兩個(gè)干事。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),我也許做的還不夠好,也許是因?yàn)槲以诟墒旅媲案揪蜎](méi)有一種部長(zhǎng)出現(xiàn),更多的是以一種朋友的形象給他們,他們和我在一起都很輕松,也許正是這個(gè)原因,讓他們總認(rèn)為我不夠嚴(yán)肅,這樣的話對(duì)我的工作的實(shí)行就不能達(dá)到一定的效果。在這一點(diǎn)上我想我應(yīng)該改變。
在學(xué)生會(huì)這一年里,我學(xué)會(huì)了很多,我學(xué)會(huì)了如何與人共處,與人合作,特別是在外聯(lián)部,我更加鍛煉了自己的能力,對(duì)于我來(lái)說(shuō),與人交際并不難,然而這個(gè)部門更加讓我鍛煉了我這個(gè)能力。更讓我學(xué)到的一點(diǎn)就是什么是團(tuán)隊(duì),一個(gè)團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)作并不是個(gè)人的能決定,而是所有人共同努力的結(jié)果,在這里我們有共同的目標(biāo),我們能為了一件事或一個(gè)活動(dòng),所有人都全力付出自己的能力,做到自己的職責(zé),這正是我所希望擁有的團(tuán)隊(duì)合作。
我相信在學(xué)生會(huì)所學(xué)到的一切,在我將來(lái)的人生道路上會(huì)有很大的一個(gè)幫助,在這里學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn),和作為一個(gè)管理者的能力會(huì)有很大的幫助。學(xué)生會(huì)是一個(gè)自由的舞臺(tái),每個(gè)人都可以在這里得到自己想要的東西,但是這一切的收獲都是在你為此團(tuán)隊(duì)付出的基礎(chǔ)上得到的。
學(xué)生會(huì)是我的另一個(gè)家,我們?cè)谶@里共同工作,為學(xué)生服務(wù),我感到很開(kāi)心
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