寫(xiě)審計(jì)工作總結(jié)的四忌
時(shí)近歲末,又到一年一度總結(jié)時(shí),對(duì)此，筆者就對(duì)審計(jì)工作總結(jié)談一點(diǎn)體會(huì)和審計(jì)同仁一起商榷。
一忌無(wú)觀點(diǎn),理論性差。總結(jié)的主體部分經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是指導(dǎo)和啟發(fā)今后工作的重要內(nèi)容，因此，不論是綜合性工作總結(jié)，還是專題性總結(jié)，都必須總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并加以條理化，系統(tǒng)性，把它提到理論的高度,只有這樣，才能爭(zhēng)真正發(fā)揮工作總結(jié)發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，掌握規(guī)律，明確方向的指導(dǎo)作用。否則，只是停留在就事論事上，就不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。不少的總結(jié)在完成了哪些審計(jì)項(xiàng)目，取得了哪些成果上敘述較多，給人的初始印象是做了不少工作，但深一步有什么經(jīng)驗(yàn)值得人們學(xué)習(xí)，有什么教訓(xùn)須引起人們吸取，就茫然了�？傊�，對(duì)自己而言，找不到經(jīng)驗(yàn)就不能指導(dǎo)以后的工作，吸取不了教訓(xùn)就不能克服缺點(diǎn)；對(duì)它者而言，不能讓人把握觀點(diǎn)，就不知學(xué)什么，應(yīng)避免什么。所以嚴(yán)格的說(shuō)，沒(méi)有觀點(diǎn)的總結(jié)，不能稱之為真正意義上的總結(jié)。
二忌審計(jì)事項(xiàng)情況過(guò)詳，綜合概括性差。審計(jì)總結(jié)中詳述審計(jì)任務(wù)完成情況，一方面能全面反映審計(jì)情況，另一方面又能體現(xiàn)審計(jì)工作的成果。所以人們習(xí)慣用較多的筆墨寫(xiě)各個(gè)審計(jì)項(xiàng)目查了多少個(gè)，查了哪些單位，審計(jì)中運(yùn)用了什么樣的審計(jì)方法，查處了一些什么問(wèn)題以及問(wèn)題形成的原因，引起到了什么后果,提出了哪些處理意見(jiàn)和建議等。其實(shí)，審計(jì)工作總結(jié)它不同審計(jì)情況綜合報(bào)告，審計(jì)項(xiàng)目完成情況沒(méi)有必要加以逐項(xiàng)詳盡敘述。總結(jié)是需要在充分掌握第一手感性材料的'基礎(chǔ)上通過(guò)去偽存真的改造，使之條理化、系統(tǒng)化，概括地、創(chuàng)造性地加以反映。簡(jiǎn)單地羅列所完成的審計(jì)事項(xiàng)，不能進(jìn)行高度概括，即使審計(jì)事項(xiàng)中包含有典型性、創(chuàng)造性、模范性的東西，也很難使人把握要領(lǐng)，掌握規(guī)律，只能使人茫茫然不知所“取”、所“棄”。
三忌數(shù)字使用過(guò)多。寫(xiě)審計(jì)工作總離不開(kāi)數(shù)字，但數(shù)字運(yùn)用不能過(guò)多、過(guò)繁，否則，象統(tǒng)計(jì)分析或象讀報(bào)表一樣，不但讓人感到煩，也使閱讀者不得要領(lǐng)。數(shù)字過(guò)多的表現(xiàn)：一是抓不住關(guān)鍵數(shù)。不論數(shù)字在總結(jié)中的地位如何，重要程度怎樣，只要能沾上邊就一骨腦住上排，特別是反映查處審計(jì)問(wèn)題的數(shù)字，似乎有這樣才覺(jué)詳盡、才顯成績(jī)；二是具體數(shù)，概數(shù)運(yùn)用不做區(qū)分。對(duì)反映成果的數(shù)，對(duì)查處違紀(jì)資金數(shù)，上繳財(cái)政資金數(shù)，要具體不能概括；反映審計(jì)情況時(shí)、談體會(huì)時(shí)，目的是陳述、分析情況，數(shù)字用概數(shù)既能說(shuō)明問(wèn)題，也不失真實(shí)；三是有些數(shù)分解過(guò)于具體。數(shù)據(jù)的反映層次要根據(jù)總結(jié)的需要，該具體到哪一級(jí)就到哪一級(jí)，該合并則合并，該舍棄則舍棄，適可而止。不要過(guò)于詳盡，非要列盡列全。
四忌存在問(wèn)題及改進(jìn)措施輕描淡寫(xiě)。寫(xiě)總結(jié)要以成績(jī)經(jīng)驗(yàn)為主體和主流這是正確的，也是人們總結(jié)時(shí)一般能夠正確對(duì)待和把握的，但對(duì)待存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施時(shí)，就有些輕描淡寫(xiě)了，對(duì)問(wèn)題根源追究不深，對(duì)改進(jìn)措施研究不夠。總結(jié)問(wèn)題和不足，不怕露丑、不怕亮短，敢于剖析自己，正是自我完善的體現(xiàn)，它并不埋沒(méi)成績(jī)，反之，回避問(wèn)題和不足，不敢正視自己的問(wèn)題，不等于沒(méi)有問(wèn)題，恰恰本身也是問(wèn)題。改進(jìn)措施不能隨意搬來(lái)幾條一套了之，要針對(duì)存在的問(wèn)題和不足，在認(rèn)真分析研究的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地制定得力有效、切實(shí)可行的整改措施，從而才能進(jìn)一步提高。這些都是審計(jì)總結(jié)不可缺少和忽視的組成部分。