文控專員工作報告
導(dǎo)語：本專業(yè)培養(yǎng)具備機(jī)械設(shè)計制造基礎(chǔ)知識與應(yīng)用能力。以下是小編為大家分享的文控專員工作報告，歡迎借鑒！
【文控專員工作報告一】
在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識， 不斷提升自己， 不斷開闊視野。
不知不覺在這呆了三個多月，對于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是 件困難的事，但卻沒有為此而退縮，而努力地去克服。現(xiàn)將三個多月來的工作進(jìn)行總結(jié)
1、 認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù) 加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文， 都必須要及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，提高文件傳遞的時效性，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送 到給相應(yīng)的人員， 基本杜絕了公文處理上的積壓、 延時、 誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
其次，對于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號，所有 的文件都應(yīng)有對應(yīng)的編號，要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制，而非隨心所欲，同 時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管，為 以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備，而對應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時存放于系統(tǒng)，以免丟 失，也便于隨時查閱。
2、 促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制 度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo) 升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、 做到不推卸責(zé)任，盡心盡責(zé)。遇到問題時，不去追究是誰的錯，而是要及時解決問題，讓事情能順利進(jìn)行。對于自己本職的工作盡心盡責(zé)， 非自己工作范圍，若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的 工作量，而是能從不同的.工作，不同的角度去看待問題，會讓自己的處事能 力提升，何樂而不為。
4、 靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。對于時間上要求比較緊的文件，要第一時間處理，但要急中求穩(wěn)，避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別 人的催促，而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件，也要做到 不等不拖，做到今天的事今天畢。
1、 存在的問題和今后努力的方向 開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應(yīng)手。也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言，有些許膽怯及略缺信心，之后通過抽時間請教同事 和對存在疑問的問題的了解，結(jié)合自己的經(jīng)驗，熟悉文檔工作的流程，提高 工作效率。
2、 文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個項目鏈條中很重要的一環(huán)，需要細(xì)致、專注、耐心、實事求是。由于遇到的問題形形色色，對于 提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
3、 利用空閑時間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識， 不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。正所謂不積跬步無以至千里，文檔工作就是很好的墊腳石，是基礎(chǔ)。
一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn)，則 需打勞基礎(chǔ)。
【文控專員工作報告二】
文控工作總結(jié)前期文控工作由于管理的不規(guī)范，存檔資料分類混亂，部門 劃分不明確，導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控 后的工作情況做一下簡單匯報
1.工作亮點
�。�1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔 的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均標(biāo)注齊全完整。為 了方便資料的利用，做好了資料收發(fā)的對應(yīng)臺賬，統(tǒng)一編制了歸 檔號、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應(yīng)，提高了資料利用 的效率。
�。�2）按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的 借閱、復(fù)制等工作。對涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。
�。�3）核對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破 損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，保持存檔資料外觀 的清潔與整齊。
2.工作中的問題
由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì)，在開始?xì)w檔的時候，由 于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性， 導(dǎo)致有些資料歸類不清楚， 存檔部門不明確，不利于資料的高效利用。
3.改進(jìn)措施
�。�1）進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，對歸檔 資料做到準(zhǔn)確分類存檔，提高檔案利用效率。
�。�2）加強(qiáng)管理意識，保持對工作一如既往的高度責(zé)任感， 對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準(zhǔn)確。
�。�3）結(jié)合自身的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊工作，在提高業(yè)務(wù)素 質(zhì)的同時，注重計算機(jī)知識和信息文化的學(xué)習(xí)掌握，實行紙質(zhì)文 檔和電子文檔相結(jié)合的方式，實現(xiàn)雙重管理與備份，保障檔案的 安全、完整與高效利用。
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