二、實習時間:201x.2.14-201x.6.1
三、實習崗位:庫控票據(jù)部文員
四、公司介紹:
福建新華都購物廣場股份有限公司是福建省最大的商業(yè)企業(yè)之一,主營業(yè)務為大賣場、綜合超市及百貨的連鎖經(jīng)營。自1999年12月創(chuàng)立福建省第一家大型綜合超市——新華都購物廣場福州五四店以來,依靠先進的經(jīng)營理念,腳踏實地,穩(wěn)扎穩(wěn)打,一步步發(fā)展至今。"新華都"先后獲得中國改革開放三十周年卓越企業(yè)、福建省著名商標、福建省流通龍頭企業(yè)等稱號。在2004-2009年連續(xù)五年躋身國家商務部公布的全國商業(yè)連鎖企業(yè)排名前百強,并與諸多國內(nèi)外知名品牌保持緊密、友好、互助的戰(zhàn)略合作伙伴關系,是眾多知名品牌在福建最大的終端零售商。
新華都購物廣場本著 "天天平價、為您省錢"的經(jīng)營宗旨和"真誠服務、追求完美"的服務理念,穩(wěn)健經(jīng)營,于2008年7月31日,在深交所成功上市(股票簡稱:新華都;股票代碼:002264),成為國內(nèi)A股上市民營連鎖超市的先行者。目前,新華都已在福州、廈門、漳州、泉州、三明、龍巖、莆田、南平等地市擁有了大規(guī)模優(yōu)質(zhì)的門店網(wǎng)絡。截止到2010年12月31日,銷售額完成近50億元,門店總數(shù)達近百余家。
五、工作內(nèi)容:
1. 分析每日賣場的毛利、客流等銷售數(shù)據(jù),將其制作成Excel報表,以顯而易見的表格形式提供給各部門各領導查看。
2. 巡查賣場價簽是否有誤,針對價格異常及時進行調(diào)價、更換價簽等處理,避免顧客投訴。
3. 錄入盤點,將差異反饋部門并讓他們及時做出處理。
4. 操作MIS系統(tǒng),進行現(xiàn)貨變更、商品調(diào)撥等,維持機存與盤存之間的平衡。
5. 定期打印各類銷售報表,如:負庫存、負毛利、長期缺貨、庫存過量等,分發(fā)部門解釋其異常原因,并監(jiān)督各部門盡快跟進,及時對異常進行處理,并反饋結(jié)果給領導。
6. 整理市調(diào)清單;按周按月提供周報、月報,對銷售情況進行總結(jié);每月進行一次生鮮盤點,制作報表,顯示實際生鮮的盈利情況。
7. 跟蹤查看每日賣場的庫存、價格、會員刷卡、折扣等異常現(xiàn)象,及時查詢原因或反饋相關部門,進行處理。
六、實習心得:
通過這段時間的實習,庫控文員,這個曾經(jīng)陌生的詞語,漸漸的在大腦中有了模糊影子,也明白了庫控票據(jù)部之所以被稱為“人的大腦”的緣由。
庫控文員的工作,用最直觀的工作來說,就是制作各種各樣的數(shù)據(jù)報表,將零散的銷售數(shù)據(jù)整理成簡單明了的表格形式,供各部門各領導查看。曾經(jīng)在校園課堂上的我,從不覺得EXCEL有什么大用途,而如今,當我接觸到庫控這份工作的時候,才明白,沒有什么是無意義的存在。每天的工作都是導出數(shù)據(jù),制作報表,或許一開始,會覺得每天做著同樣的操作,同樣的報表,枯燥無味又不理解。然而,在人事安排的一周培訓課程中,我學會了EXCEL和Access數(shù)據(jù)庫中的各種基本操作,特別是公式的使用以及宏的應用,漸漸的,能看懂一些報表的制作。
在實習過程中,使我認識到,庫控部是超市營運中很重要組成部分。庫控部工作的好壞直接影響到公司的經(jīng)營成本,進而影響到公司其他一系列問題。這份工作并非只是制作報表而已,為了維護顧客利益,維護公司形象,還要協(xié)助查詢、處理各種異,F(xiàn)象:
1. 查賣場價簽是否正確,若商品調(diào)價后沒有及時更換價簽,尤其是價格調(diào)高的時候,很有可能遭到顧客的投訴。
2. 查看每天的刷卡異常,如有發(fā)現(xiàn)有顧客或員工違規(guī)刷卡操作換取積分,則要反饋相關部門進行處理。
3. 處理整拆價格異常,確保整箱價格不高于單盒價格。
4. 查看是否有時間久遠且還未審核的單據(jù),詢問收貨部原因,提醒部門盡快審核。
經(jīng)過這幾個月時間的工作,慢慢的去理解一個又一個的操作。慢慢的,在領導和同事的幫助下,我不再只是翻著筆記本“按部就班”,也能運用一些簡單的公式,漸漸的開始理解這一切,適應這新環(huán)境,從中找到了樂趣,每天不再是枯燥的。
在這次實踐中我體會到,凡事都要認真對待,勤于動手,慢慢琢磨,在繁忙的工作中要學會主動,虛心求教,提高自學能力。這份工作事很多,很繁瑣,但卻是我的實習生活過的很充實,不僅提高了我的思維邏輯能力,還學會了如何去處理好人際關系等,F(xiàn)在的我,或許學到的只是庫控工作中的一部分,但我依舊會用嚴肅認真的態(tài)度做好每一份報表,更好的去適應這份工作。
七、實習總結(jié):
實習過程中,我覺得一個人的用心程度和心態(tài)很重要。剛開始工作,有很多東西都是陌生的,我們得認真去看、大膽去做,緩下心來,慢慢去熟悉它,為了不落后于別人我們只能更加努力去尋找我們的不足,并用最快的時間去適應新環(huán)境,跟上大家的步伐。
通過次次實習,讓我更早接觸了社會和職場,認識了更多的人和事,讓我認清了我自己身上的優(yōu)勢和不足,以及如何去規(guī)劃自己的時間,工作,生活,使我的許多目標變得更明確。