街辦的黨政辦公室、財(cái)政所、檔案機(jī)要室等部門是保密重點(diǎn)部門。檔案機(jī)要室嚴(yán)格按照保密安全和檔案管理的要求配備了“三鐵”、“四防”。工作人員則嚴(yán)格遵守保密的規(guī)章制度，辦公流程嚴(yán)格遵守保密規(guī)范，確保機(jī)密不外泄。如：檔案機(jī)要室制定檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案必須手續(xù)齊備;黨政辦公室的電腦、u盤、打印機(jī)等設(shè)備都落實(shí)專人保管，辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的登記、傳閱、回收都嚴(yán)格按照保密有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。同時(shí)，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部門進(jìn)行不定期的保密檢查督促，防止失密、泄密。保密干部有變動(dòng)后，及時(shí)進(jìn)行保密知識(shí)的學(xué)習(xí)和考核，提出做好保密工作的要求，并做好指導(dǎo)日常的保密管理工作。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密工作情況
玉泉街辦為便民服務(wù)大廳、財(cái)政所、城管所增配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作，街辦為每臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都要安裝防火墻和殺毒軟件，防止黒客、病毒入侵，保密工作人員不定時(shí)對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。同時(shí)，街辦明確要求對(duì)涉密微機(jī)實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，做到涉密微機(jī)不上網(wǎng)，上網(wǎng)微機(jī)不涉密。
街辦在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的信息都嚴(yán)格遵守審批程序，填寫《XX區(qū)政府信息公開保密審查表》和《信息發(fā)布保密審查情況》后，由擬公開信息部門自審，經(jīng)辦公室街辦副主任楊娟審核、黨工委書記李勇毅審批方可上報(bào)。
(三)移動(dòng)存儲(chǔ)載體的管理情況
玉泉街辦的涉密網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及其移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)始終堅(jiān)持“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，不得與其他存儲(chǔ)載體混放、混用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出單位，下班后存放在固定地方，如果因工作需要必須攜帶出單位的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)保密委批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。從根本上杜絕了泄密隱患。
(四)涉密文件信息管理情況
玉泉街辦還加強(qiáng)了對(duì)涉密文件資料的管理力度，街辦指定1名專職人員，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、分放、整理、歸檔(還)等工作。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件實(shí)行三級(jí)管理制度，即街道主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、部門干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱涉密文件資料的相關(guān)人員，在保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同意后，由保密工作人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔，并及時(shí)做好查閱紀(jì)錄，并進(jìn)行備案。對(duì)涉密的文件資料，工作人員只準(zhǔn)在檔案機(jī)要室閱覽，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出街道;同時(shí)加大對(duì)檔案機(jī)要室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機(jī)密外泄。
五、存在的主要問題及改進(jìn)建議
(一)保密工作的宣傳力度需要進(jìn)一步加強(qiáng)
保密工作不僅是街道和社區(qū)的重要工作，同時(shí)也是轄區(qū)居民的義務(wù)和責(zé)任，我們需要加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)人們的保密意識(shí)，提高大家保密的主動(dòng)性和自覺性，提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)。在全轄區(qū)內(nèi)營(yíng)造出良好的氛圍。、
(二)保密工作的培訓(xùn)教育需要進(jìn)一步加強(qiáng)
現(xiàn)有的保密工作人員大多數(shù)都是兼職，除了保密工作外，還負(fù)責(zé)其他工作，專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少，使得工作業(yè)務(wù)能力提高較為緩慢，再加上人員時(shí)有變動(dòng)，保密工作人員的培訓(xùn)教育需要進(jìn)一步加強(qiáng)，為工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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